MaRa-alalla muutokset näkyvät nopeasti yritysten kassavirrassa ja kannattavuudessa. Tilitoimisto Rantalaisen alalle suunnattu palvelumalli tuo talous- ja palkkahallinnon rinnalle ajantasaisen raportoinnin, ennusteet ja toimialakohtaiset tunnusluvut, joiden avulla poikkeamat ja muutokset voidaan havaita ajoissa ja tehdä päätöksiä ennakoivasti.
Sesonkien, kysynnän, henkilöstötarpeiden ja kustannusten muutokset näkyvät nopeasti yrityksen kassavirrassa ja kannattavuudessa. Siksi yrityksen johto tarvitsee historiatiedon rinnalle ajantasaisen näkymän liiketoiminnan kehitykseen ja tuleviin muutoksiin.
Tilitoimisto Rantalaisen uudistettu palvelukokonaisuus ravintola-, majoitus- ja matkailualalle vastaa entistä paremmin näihin tarpeisiin. Uudistus on toteutettu yhteistyössä alan asiakkaiden kanssa.
– Rantalaisella on jo pitkään ollut ravintola-, majoitus- ja matkailualaan erikoistuneita talous- ja palkkahallinnon tiimejä. Hyväksi havaittu palvelumalli antoi erinomaisen pohjan kehitystyölle. Samalla halusimme tehdä palveluista joustavampia, jotta ne palvelevat erikokoisia ja erilaisissa tilanteissa olevia yrityksiä, kertoo Rantalaisella toimialasta vastaava johtaja Helena Laakso.
Rantalaisen palvelukokonaisuus on suunnattu kaikenkokoisille alan yrityksille. Talous- ja palkkahallinnon lisäksi kokonaisuuteen voidaan liittää esimerkiksi raportoinnin, budjetoinnin, kassavirran ja kannattavuuden ohjauksen palveluita.
Pelkkä historiatieto ei aina anna riittävää tukea päätöksentekoon. Kannattavuuden muutokset ja poikkeamat on pystyttävä havaitsemaan mahdollisimman varhain, jotta niihin voidaan reagoida ennen kuin niiden vaikutukset näkyvät täysimääräisesti yrityksen tuloksessa tai kassavirrassa.
Rantalaisen palvelumallissa korostuvat ajantasainen raportointi, ennusteet ja liiketoiminnan kannalta olennaiset tunnusluvut. Raportoinnissa voidaan yhdistää yrityksen toiminnan mukaan esimerkiksi myynti, käyttöaste, katteet, henkilöstökulut ja kassavirta selkeäksi ja helposti tulkittavaksi kokonaisuudeksi.
– Määrittelemme yhdessä asiakkaan kanssa olennaisimmat tunnusluvut, joiden avulla muutokset voidaan havaita mahdollisimman ajoissa, Laakso kertoo.
Raportoinnin rinnalla olennaista on lukujen tulkinta. Rantalaisen toimialatiimit auttavat asiakkaita tunnistamaan poikkeamia, arvioimaan niiden syitä ja tarkastelemaan erilaisia toimintavaihtoehtoja. Näin raportointi ei jää pelkiksi numeroiksi, vaan talousdataa voidaan hyödyntää käytännön päätöksenteossa.
Yritys voi saada tuekseen esimerkiksi kassavirta- ja kannattavuusanalyysejä, budjettivertailuja, ennusteita, toimialakohtaisia tunnuslukuja sekä skenaariolaskelmia. Skenaarioiden avulla voidaan arvioida esimerkiksi kysynnän, hinnoittelun, palkkakustannusten tai muiden kustannusten muutosten vaikutusta yrityksen talouteen.
– Tavoitteena on auttaa yrittäjää ennakoimaan rahavarojen riittävyyttä, kustannuksia ja kannattavuutta jo ennen kuin muutokset näkyvät lopullisessa tuloksessa. Kun näkymä kassavirtaan on riittävän selkeä, päätöksiä voidaan tehdä suunnitelmallisemmin, Laakso toteaa.
Kun ajantasainen talousdata kytketään osaksi yrityksen arkea, päätöksenteon pohja vahvistuu ja muutoksiin voidaan reagoida ajoissa – sesongista toiseen.
Artikkeli on MaRan yhteistyökumppanin Tilitoimisto Rantalaisen tuottama.
